■ ご利用日の11ヶ月前の1日（1日が休みの場合は2日から受付）より、コルソ7階営業部営業課で受付致します。 　 　 例：4月分の受付は前年の5月1日より ■ 受付開始日（1日）は混雑が予想されますので、午前10時〜午後10時30分まで迄に申し込みが重複する場合は抽選の上で決定させて頂きますので、必ずコルソ7階営業部営業課までお越し下さい。 　 　 （尚、お電話でのお申し込みもたまわりますが、受付開始日での重複のあった場合は窓口にお越しの方が優先となります。） ■ 午前10時〜午後5時までとさせて頂きます。 ■ コルソ休館日を除き、コルソ7階営業部営業課で受付致します。 ■ 直接窓口にお越し頂き、「申込書」をご記入頂きます。 ■ 電話での予約 　 　 ・電話での予約は仮予約のみです。 ・仮予約できる期間は申込日（お電話を頂いた日）を含め7日間です。 　　（7日間を過ぎてお申し込みのない場合はキャンセル扱いとさせて 　　頂きますのでご注意下さい） ■ 申込時のご注意 　 　 利用時間には、催し物の準備・撤去の作業時間を含みますので、余裕をもってご予約下さい。 （準備・片付けの時間も利用時間に含まれます。 　又、準備料金も正規ご利用料金と同じです。 　商業催事時での準備・撤去のみでのご利用の場合は、特別料金となります） ■ 申込書ご提出後、約7日以内に利用の承認のご連絡を申し上げます。 ■ 催事の内容によりましては、ご利用頂けない場合がございます。 　 ■ ホール 　 　 ・午前／10：00〜12：00 　（午前と全日のご利用の場合は、 　　会場の準備を午前9：00より行うことができます） ・午後／12：00〜17：00 ・夜間／17：00〜20：00 ・全日／10：00〜20：00 ■ 原則と致しまして、1月1日が休館定休日となります。 ■ 原則と致しまして、年末は12月31日まで、年始は1月2日からのお貸し出しになります。ただし、年末･年始においては、ホール等他の設備点検によりお貸し出しできない場合がありますのでご注意下さい。 　 ■ 施設の使用料は別表に定める通りです。但し、使用料は予告なしに変更する場合がございます。 ■ 使用料は別表に掲げてある通り、ご利用形態により料金が設定されておりますのでご覧下さい。 ■ 使用料は前納ですので、必ずお守り下さい。 ■ 付属備品使用料・超過料金等が発生した場合は当日ご清算下さい。 ■ 消費税として請求額の5％を別途ご負担頂きます。 　 ■ ご利用日の1ヶ月前までに打合せを行いますので一度ご来社下さい。特にチラシ等の印刷物がある場合は、お早めにご連絡下さい。 ■ 打合せ事項 　 　 ・催事のスケジュ−ルについて ・使用する付属設備、会場レイアウト等について ・物品の搬入・搬出について ・パ−ティ−看板、他製作物について ・コルソ管理体制のご案内について ■ 必要書類 　 　 ・催事計画書（進行表、プログラム） ・会場レイアウト図面 ・その他諸資料 ■ 関係機関との連絡 　 　 当社は、さいたま市が中心となって推進しているさいたま市暴力団排除推進協議会の加盟店であり、暴力団等に対する不当な催事貸出しを防止し、秩序ある運営と利用者の安全確保を図る事を目指しているところであります。つきましては、警察関係機関の指導もあり、当社備え付け申込用紙を警察関係に連絡することになっています。